Teamassistentin - Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Aufgaben

Wir suchen für das Steuerberatungsbüro unseres Vertrauens in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) in direkter Festanstellung und in Vollzeit. 


Die RBC Röhlfs Business Consulting GmbH ist ein Familienunternehmen, das im Herzen Düsseldorfs sowohl Privatpersonen, ExistenzgründerInnen als auch Unternehmen verschiedener Größen und Gesellschaftsformen in allen steuerlichen Fragestellungen rundum zu fairen Konditionen betreut. 


Zur tatkräftigen Unterstützung des Teams wird nun eine engagierte Teamassistentin (m/w/d) gesucht, die tatkräftig das bestehende Team unterstützt. 


Das sind die Aufgaben

  • Sie übernehmen die Büroorganisation und bearbeiten die Post Ein- und Ausgänge
  • Sie führen das Fristen-Kontrollbuch und verantworten die Telefonzentrale sowie den Mandantenempfang
  • Sie schreiben und formatieren Texte, Briefe und E-Mails - auch mal nach Diktat
  • Sie unterstützen bei der Aufbereitung und Pflege der Stammdaten und legen Aufträge an 
  • Sie unterstützen im Vertragswesen
  • Sie prüfen und stellen Rechnungen und haben das Mahnwesen unter sich
  • Sie helfen bei der Digitalisierung von Prozessen und sind AnsprechpartnerIn für den externen Datenschutzbeauftragten
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei internen Controlling-Arbeiten und Sonderprojekten
  • Sie pflegen die Social Media Accounts

Profil

Das bringen Sie idealerweise mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen und Herausforderungen
  • Gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit DATEV
  • Großes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortlichkeit und den Blick über den Tellerrand
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Motivation, Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Das ist für Sie drin

Sie sind Teil eines hoch motivierten Teams, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen können. Sie werden wettbewerbsgerecht bezahlt und auch Teilzeitlösungen sind möglich - die Geschäftsführerin ist selber 2-fache Mutter. 


Sie haben Fragen? Cathrin Eggers beantwortet Sie Ihnen gern: 0172 4371321

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